Od niedawna administracja publiczna wdraża system e-Doręczeń, który stopniowo zastępuje tradycyjną korespondencję papierową. W najbliższym czasie większość ważnych pism urzędowych będzie dostępna wyłącznie w formie elektronicznej. Choć firmy wpisane do CEIDG nie mają jeszcze obowiązku posiadania skrzynki e-Doręczeń, urzędy już korzystają z tego rozwiązania. Dlatego warto już teraz zadbać o rejestrację, aby nie stracić dostępu do kluczowych dokumentów, takich jak pisma na portalu ZUS PUE.
Czym są e-Doręczenia?
E-Doręczenia to usługa umożliwiająca wysyłkę, odbiór i przechowywanie korespondencji online. W przeciwieństwie do standardowej poczty elektronicznej, jest to usługa zaufania, gwarantująca bezpieczeństwo oraz prawne skutki porównywalne z listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Usługę świadczą wyłącznie dostawcy usług zaufania, tacy jak Poczta Polska S.A. oraz komercyjni dostawcy wpisani do rejestru ministra cyfryzacji.
Korzyści i zasady korzystania
Rejestracja skrzynki e-Doręczeń to krok w kierunku nowoczesnej komunikacji. Dzięki niej szybko i bezpiecznie odbierzesz wszelkie informacje istotne dla funkcjonowania Twojej firmy. Przedsiębiorcy wpisani do CEIDG mogą samodzielnie zarządzać skrzynką lub wyznaczyć administratora, podczas gdy firmy wpisane do KRS muszą wyznaczyć opiekuna. Warto pamiętać, że dla firm zarejestrowanych przed 2025 rokiem, terminy obowiązku posiadania skrzynki są wyznaczone na 1 października 2026 roku (CEIDG) oraz 1 kwietnia 2025 roku (KRS).
Jak zacząć korzystać?
Pierwszym krokiem jest założenie adresu do e-Doręczeń i wpisanie go do bazy adresów elektronicznych (BAE). Dla przedsiębiorców korzystających z usług publicznego dostawcy – wystarczy aktywować utworzony adres, a wpis nastąpi automatycznie. Szczegółową instrukcję znajdziesz tutaj.
W razie pytań lub potrzeby wsparcia przy zakładaniu skrzynki, nasi specjaliści pozostają do Państwa dyspozycji. Zapraszamy do kontaktu – wdrożenie systemu e-Doręczeń to inwestycja w nowoczesność i bezpieczeństwo komunikacji z urzędami.